Finances et administration
Finances et administration
Le grand livre, ensemble. Budgets, impôt, achats et rapports partagent un plan comptable canadien.
Le problème
Le fonctionnement, le capital, les réserves et les services publics dérivent vers des livres séparés. Les engagements se cachent jusqu'à la facture. Le conseil demande un rapport que la province reconnaît.
Le flux
Le grand livre utilise un plan comptable municipal canadien calqué sur l'état de la situation financière du CCSP (PSAB). Les fonds sont des dimensions de ce grand livre. Le budget est versionné. Une demande d'achat peut réserver les fonds. Un bon de commande ou un bon de travail approuvé les engage. Le disponible égale la version en vigueur, moins les réels, moins les engagements ouverts.
L'impôt foncier, les avis de vie privée et les rapports financiers se configurent pour la province de la municipalité. En Ontario, le plan peut classer les charges par fonction et objet du FIR, et une propriété conserve un numéro de rôle à 19 chiffres, sa valeur actuelle, sa catégorie et ses propriétaires. Un règlement de taux porte les taux municipaux et scolaires. Les autres provinces utilisent leur propre rôle, leurs taux et leur rapport.
À l'écran
Capacités
Gestion financière
Le grand livre, ensemble.
Budgets, impôt et engagements partagent un plan. Le rapport Budget, réel et engagement montre le portrait.
Approvisionnement et achats
Réserver, puis engager.
Demandes d'achat, bons de commande et l'engagement qu'un bon de travail approuvé crée.
Personnel
L'horaire, et le talon.
Les quarts, les congés et les échanges vivent avec l'équipe. Les talons enregistrent les gains, les retenues et le cumul, y compris l'impôt, le RPC, l'AE et le régime de retraite inscrit, comme l'OMERS lorsque la municipalité l'utilise. Le numéro d'assurance sociale sur la fiche d'employé est visible pour la gestion des ressources humaines.
Rapports
La question que le conseil a posée.
Les rapports intégrés couvrent le budget, les engagements, qui travaille, le coût du parc et la conformité de l'entretien des routes. La classification suit la province.
Intégrations
Les paiements bancaires canadiens utilisent le format de TEF CPA-005. Le paiement des factures peut passer par un bac à sable de processeur de paiement, et un paiement approuvé comptabilise un encaissement sur la facture. Le courriel porte les avis que les finances configurent.